Effective PivotTable Reporting

Znebite se ročno ustvarjenih poročil s podatki, ki jih morate neprestano ročno popravljati in zato lahko zaradi velikega tveganja napak dobite napačen rezultat.

Na podlagi primerov uporabe upravljanja projektov se boste naučili, kako zgraditi učinkovito poročanje z  vrtilno tabelo ter eno vnosno tabelo za vse podatke:

• Sestavimo stabilno in učinkovito vrtilno tabelo – poročilo in ga nadgradimo s kazalniki - KPI-ji,
• Ustvarimo dodatne podatke, s pomočjo katerih bomo stabilizirali formate vnosov numeričnih vrednosti in datumov, oziroma  nastavimo datum,  da se pravilno prikaže v poročilih,
• Pripravimo podatke tako, da bomo videli rezultate na dnevnem nivoju,
• S pomočjo vrtilne tabele ustvarimo števce  (counters) za prikaz pomembnih podatkov na poročilih ali  panelih (dashboard). Preštejemo odprte in zaprte projekte na današnji dan (current day),
• Opremimo vrtilno tabelo  z rezalniki (slicers),
• Fiksirajmo tabelo in rezalnike, da se ne bodo premikali ob spremembah na listu (workbook)
• Povežemo rezalnike z različnimi tabelami, da bo njihov izbor imel vpliv na vse tabele/rezultate…, ali pa samo na izbrane,
• Iz vrtilne tabele izključimo napake in  skupne vrednosti (grand total), vključimo pa osveževanje podatkov,
• Oštevilčimo šifrante in omogočimo pravilno razvrščanje podatkov v poročilu,
• Optimizirajmo preglednost nad podatki v vrtilni tabeli.

Primerno: za uporabnike z osnovnim znanjem, ki želijo bistveno poenostaviti ter izboljšati kakovost dela z Microsoft Excelom. Povprečen čas za osvojitev znanja: cca 10 minut do 1 ure, odvisno od vašega predhodnega znanja in razpoložljivega časa.
Tečaj je v angleščini.
Za verzije Microsoft Excel 2016, 2019, 2021 in Microsoft Office 365.

Oglejte si video, kako enostavno poteka učenje ›

PREJELI BOSTE NASLEDNJE DATOTEKE:

*z vključenimi video posnetki  postopkov