Na mreži organiziramo mape z datotekami za vsak oddelek ali uporabnika posebej. Datoteke imajo enako strukturo podatkov, razlikujejo se samo v posameznih nastavitvah za določen oddelek ali podjetje. Šifranti so centralizirani na mreži in so s poizvedbami (Query) povezani v vse datoteke. Ko datoteko odpremo, se podatki iz šifrantov osvežijo v realnem času. Za vsako mapo lahko določimo Windows pravice za delo za posameznega uporabnika.
Podatke iz vseh datotek povežemo v skupno podatkovno bazo, iz katere ustvarimo interaktivna poročila, dashboarde, KPI-je. Naredimo proceduro za osveževanje podatkovnih baz z makri.
Spoznali boste tudi nastavitve Microsoft Excela za delo na mreži.
S takim načinom dela avtomatiziramo delovni proces.
Tečaj za Excel vsebuje:
- 9 interaktivnih predstavitev v Power Pointu z vključenimi videi. Med učenjem boste sledili navodilom in klikali po ukazih v interaktivni predstavitvi ter se naučili na konkretnem primeru iz prakse kako poenostaviti in avtomazitirati vodenje projektov
- 9 Excelovih datotek za učenje ali direktno uporabo pri vašem delu. Končno rešitev, do katere so prikazani vsi koraki v interaktivni predstavitvi, boste prejeli tudi v ločeni XLSM datoteki, ki jo boste lahko spreminjali in uporabili za učenje ali takojšnjo uporabo pri vašem delu. To pomeni, da boste lahko vaše projekte začeli takoj voditi na drugačen način.
- Knjižnico makrov
- Mrežno rešitev (organizirane mape, podatkovna baza, reporti, centralni šifrant), Annual costs plan za takojšnjo uporabo ali kostumizacijo glede na vaše potrebe
Primerno: za napredne uporabnike s srednjim predhodnim znanjem Excela, za IT osebje.
Povprečen čas za osvojitev znanja: od 15 ur do 7 dni, odvisno od vašega predhodnega znanja in razpoložljivega časa. Tečaj je v angleščini.
Za verzije Microsoft Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 in Microsoft Office 365.
DATOTEKE, KI JIH BOSTE PREJELI:
| Interaktivne Power Point predstavitve |
Excel datoteke |
Knjižnica makrov |
Annual costs plan |
4.0 Before you start.ppsm
|
4.1 Department_Start.xlsm
|
Macro in Workbook
|
1. Departments
|
4.1 Pivot Table & Pivot Chart Wizard.ppsm
|
4.2 Department_Query.xlsm
|
Personal Macro
|
2. Common Costs
|
4.2 Internal Query Connection.ppsm
|
4.3 Department_Append_Query.xlsm
|
|
3. Lists
|
4.3. Refreshing Reports using Macro.ppsm
|
4.4 Department_Macro.xlsm
|
|
4. Databases
|
4.4. External Query Connection and Refreshing.ppsm
|
4.5 Department_Macro_RESULT.xlsm
|
|
5. Reports
|
4.4.1 Common Costs File Upgrade.ppsm
|
4.6 Common_Costs.xlsm
|
|
6. Refresh Database
|
4.5. Settings.ppsm
|
4.7 Department_ExternalQuery.xlsm
|
|
|
4.6. Network Database.ppsm
|
4.8 Department_Database.xlsm
|
|
|
4.7. Refreshing Databases and Reports.ppsm
|
4.9 Department.xlsm
|
|
|
*z vključenimi videi postopkov
