Kako uporabljati Power Pivot v Excelu za velike količine podatkov
Excel je v poslovni praksi splošno razširjeno orodje, z njim lahko marsikaj hitro in enostavno ustvarimo, saj vsebuje ogromno funkcionalnosti, med njimi tudi Power Pivot, ki ga v Excelu vklopite kot Add-In oz. kot Dodatek.
Ko uporabniki želijo delati s funkcionalnostjo Power Pivot, se lahko pojavijo naslednji problemi:
- Najprej podvajanje podatkov, ki ga podatkovni model zahteva, pa ni najbolj jasno, za kakšno podvajanje podatkov pravzaprav gre in kaj bi sploh morali popraviti (vrstice, stolpce, vrednosti, imena?),
- Ko se uspete prebiti skozi "podvajanje", pa lahko kmalu ugotovite, da izdelava podatkovnega modela ni ravno mačji kašelj,
- Morda celo oblikujete poročilo in potem ugotovite, da bi želeli spremljali še dodatne podatke, ki jih vstavite v izvorne datoteke, Power Pivot te podatke včasih prebere, včasih pa vaš Excel preprosto “zmrzne”,
- Ali pa nekega jutra, ko se vam mudi z oddajo poročila, excelove datoteke preprosto sploh ne morete več odpreti, ker je količina podatkov v tabelah postala prevelika.
V praksi se je pokazalo, da je podatkov za uporabo Power Pivota kot Add-In preprosto preveč. Na nekaj malega podatkih še morda deluje, vendar so ti štirje stolpci, kolikor jih Power Pivot lahko prebere, odločno premalo za analize podatkov in poročila, ki bi jih neko podjetje želelo imeti.
K sreči pa je rešitev za uporabo Power Pivot-a dokaj preprosta; uporabimo ga namreč “po delih” ali po posameznih elementih. Power Pivot je namreč samo izraz za skupek elementov, ki že od nekdaj obstajajo v Excelu in jih lahko uporabimo posamezno in samo tiste, ki jih res potrebujemo, še bolj pomembno pa je, da v praksi res delujejo in niso omejeni s količino podatkov.
Posamezni elementi Power Pivot so:
- Power Query, ki ga lahko uporabljamo na različne načine,
- Power Pivot & Chart Wizard, čarovnik za izdelavo interaktivnih poročil in še za kaj,
- Pogojno oblikovanje rezultatov (Conditional Formatting),
- Podatkovni model se izdela s kombinacijo Power Query-jev iz različnih virov in se poveže v en sam skupen query, iz katerega izdelamo KPI-je in poročila.
Pri uporabi posameznih funkcionalnosti Power Pivot-a se izognemo težavam s podvajanjem podatkov, dodajanje in količina podatkov pa ni več problem.
Tečaji Excel in Practice › vas naučijo ravno to; kako ustvariti stabilne in učinkovite avtomatizirane rešitve s pomočjo posameznih funkcionalnosti Power Pivota, od vnosa podatkov do interaktivnih poročil, torej od samega začetka do končne rešitve.