Avtomatizirajte preglednice v Excelu
Ali z Excelom opravljate dolgotrajna in dolgočasna opravila? Ali ure in ure raziskujete, kako bi zapisali kompleksno formulo… pa nikoli ne pridete do konca, ker se vedno nekaj podre?
Spremenite način dela ter rešite svoje probleme z zanimivimi kreativnimi rešitvami; povežite podatke iz različnih virov med sabo z uporabo Power Querya.
1.Korak: Pripravite svoje podatke na osnovi primerov uporabe (use case) in jih povežite v avtomatizirano rešitev. S pomočjo Excela razporedite podatke v smiselno celoto:
1.1 Določite podatke, ki jih boste zbirali, vpisovali in sledili v poročilih,
1.2 Določite šifrante, ki bodo poenostavili / avtomatizirali vnos, preprečili napake uporabnikov in dodajte kontrole, ki bodo opozarjale, da podatki ne bodo pomanjkljivo vneseni,
1.3 Iz ene vnosne tabele avtomatizirajte dashboarde in poročila, ki bodo osvežena vsak dan z vsakim posameznim vnosom in bodo prikazali trenuten aktualen rezultat.
2.Korak: Postavite več zunanjih virov in jih povežite v eno bazo, iz katere ustvarite skupna interaktivna in avtomatska poročila za celo podjetje, vse projekte,…ipd. Za ETL postopek uporabite Power Query:
2.1 Izberite podatke, uvozite podatke iz različnih virov,
2.2 Transformirajte in počistite podatke,
2.3 Uvozite podatke,
2.4 Na koncu zgradite preprosto podatkovno skladišče podatkov ter izvlecite informacije na nadzorne plošče in poročila za različne uporabnike.
Oglejte si tečaje PPROJECTS 3 ›, COSTS 1 ›, COSTS 2 › ali ustrezne pakete ter se s pomočjo interaktivnih lekcij korak za korakom naučite logike kako zgraditi enostavno ali zahtevnejšo Excel aplikacijo za zorabo na mreži. Z uporabo znanja v praksi lahko prihranite veliko časa in denarja.