Avtomatizirajte Excel v 8 korakih
Avtomatizirajte svoje delo v Excelu in bistveno skrajšajte čas za opravljanje dnevnih opravil ter zmanjšajte možnost napak zaradi ročnega vnašanja vseh podatkov. Sledite kratkemu vodiču in v 8 ključnih korakih posodobite svoje delo v Excelu.
-
Določite podatke, ki vas zanimajo in jih boste zbirali. Upoštevajte vsebino in čas (datum vnosa, datum plana, datum realizacije, ipd.)
-
Definirajte podatke, ki jih lahko zapišete v šifrante, da jih ni potrebno vedno znova vnašati. Preverite ali šifranti že obstajajo v drugih programih ali podatkovnih bazah iz katerih uvažate podatke ter jih uporabite
-
Določite formule, ki so potrebne za prikaz rezultatov. Predvidite avtomatske povezave s podatki iz šifrantov tako, da npr. uporabnik vnese samo en podatek, trije podatki pa se avtomatsko zapišejo v tabelo. S tem pohitrite delovni proces in zmanjšate možnost za napake pri vnosu.
-
Določite, ali bodo vsi uporabniki vnašali podatke v eno datoteko, ali vsak uporabnik v svojo datoteko. Razmislite, kako boste samodejno povezali šifrant z vnosnimi tabelami. Določite, kako varujete podatke, da bodo uporabniki videli in vnašali samo svoje podatke.
-
Glede na prve štiri korake izdelajte vnosno tabelo za uporabnike. Določite signalizacijo za kontrolo vnesenih podatkov. Izdelajte tudi pomožna polja, ki so potrebna za učinkovit prikaz rezultatov v poročilih.
-
Izdelajte interaktivna poročila in grafe. Podatke iz tabel uporabnikov povežite v eno skupno tabelo – bazo podatkov, iz katere izdelate poročila za vodstvo in druge uporabnike.
-
Izdelajte navigacijo v datoteki. Za lažji prehod med posameznimi listi in večjo preglednost nad poročili.
-
Vključite avtomatsko osveževanje podatkov in poročil. Vedno, ko odprete datoteko, se podatki osvežijo in dobite rezultate glede na zadnje vneseno stanje.
Naučite se hitro in enostavno avtomatizirati Excel s pomočjo interaktivnih lekcij in Excelovih predlog (templatov). Za začetek priporočamo tečaj za učinkovito samoučenje Projects 1 ›